Privacystatement

Ons privacybeleid

Wij zijn een publieke instelling. Via onze website kunt u gebruik maken van onze publiekrechtelijk diensten, zoals het aanvragen van een vergunning, het doen van een melding openbare ruimte of het doorgeven van een verhuizing. Daarbij verwerken wij privacygevoelige informatie, de zogenaamde persoonsgegevens. In voorkomende gevallen werken wij daarbij samen met externe partijen. Dat wij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens staat hierbij voorop! Wij verwerken deze persoonsgegevens zo zorgvuldig mogelijk en beveiligen deze gegevens naar ons beste kunnen. Leidend hierbij is de privacywetgeving. Kort samengevat betekent dit dat:

• het doel van de verwerking van persoonsgegevens duidelijk is vermeld via deze privacyverklaring;
• wij alleen die informatie verzamelen die nodig is voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt;
• wij uw gegevens niet verstrekken aan derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of als de wet dit vereist;
• wanneer wij uw gegevens delen met externe partijen, dat hiermee afspraken zijn vastgelegd om ervoor te waken dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
• uw persoonsgegevens worden door passende beveiligingsmaatregelen beschermd. Deze eis stellen wij ook aan derde partijen als zij in opdracht van ons uw persoonsgegevens verwerken. Hiervoor gebruiken wij de zogenaamde verwerkingsovereenkomsten;
• wij respecteren de rechten waarop u op grond van de AVG een beroep kunt doen. Zo kunt u bij ons een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, deze te laten corrigeren, aan te vullen of te verwijderen.

Verwerking van persoonsgegevens

Als u onze gemeentelijke diensten en producten gebruikt, worden er (persoons)gegevens van u verwerkt. Afhankelijk van de dienst of het product dat u wenst, kunnen we de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Naam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Emailadres
• IBAN
• BSN
• Bedrijfsgegevens
• Informatie die u zelf invult in een open veld, zoals een bericht in het contactformulier
• Informatie die u aanlevert bij sollicitaties (zoals via een CV en motivatiebrief) 

Bij aanvragen en ondersteuning op het vlak van werk, inkomen, jeugdhulp, zorg en veiligheid kan de gemeente bijzondere en gevoelige persoonsgegevens van u verwerken. Zoals financiële, medische of strafrechtelijke gegevens. 

Doel/rechtmatige grondslag van de verwerking

Wij verwerken deze (bijzonder/gevoelige) persoonsgegevens als hiervoor een wettelijke grondslag is. De wettelijke grondslagen zijn:

• U heeft toestemming gegeven voor het verwerken van de persoonsgegevens 
• De persoonsgegevens zijn nodig om een overeenkomst uit te voeren 
• Wij zijn het verplicht volgens de wet om uw persoonsgegevens te verwerken 
• Het is nodig om uw persoonsgegevens te verwerken voor uw vitale belang\
• Voor het uitoefenen van onze publiekrechtelijke taken is het nodig om uw persoonsgegevens te verwerken 

Verstrekking aan externe partijen

Wij verstrekken alleen persoonsgegevens van u aan externe partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wanneer wij uw gegevens verstrekken aan derden, dan zorgen wij er voor dat die gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Dit leggen wij vast in een zogenaamde verwerkersovereenkomst die wij steeds aangaan met partijen die in onze opdracht uw gegevens verwerken. Wij borgen via zo’n overeenkomst dat uw gegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt, en dat uw gegevens worden verwijderd zodra die niet meer nodig zijn. Wij blijven als gemeente de verantwoordelijkheid voor deze verwerkingen dragen.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk om de doelen te behalen waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Dit is doorgaans overeenkomstig de wettelijke regels hiervoor, maar in bepaalde gevallen kan een langere bewaartermijn dan in de Archiefwet is vermeld, nodig zijn. 

Beveiliging van uw gegevens

De beveiliging van uw persoonsgegevens hebben wij hoog in het vaandel staan. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Dit doen wij door maatregelen toe te passen overeenkomstig de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen. Deze staan beschreven in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en ons informatiebeveiligingsbeleid. 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. In dat geval informeren wij u hierover via onze website.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt hiertoe schriftelijk of digitaal (via DigiD) een verzoek indienen. De reguliere route via de e-mail is voor de gemeente Someren uitgesloten. Wij reageren binnen vier weken op dit verzoek. Bij een schriftelijk verzoek voegt u een kopie van uw legitimatiebewijs toe. Deze hebben wij nodig ter controle. Dit is noodzakelijk omdat u alleen een aanvraag kunt indienen over uw eigen persoonsgegevens. Werkt u met een gemachtigde, zorg dan dat de gemachtigde een volmacht en een kopie van uw legitimatiebewijs bij zijn verzoek meelevert.

Cookies

Wij maken gebruik van technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken, zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen, via de instellingen van uw browser verwijderen.

Autoriteit Persoonsgegevens

Wij helpen u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Als we er desondanks samen niet uitkomen, dan heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op. Vraag naar de Functionaris Gegevensbescherming. Of vul een van onderstaande formulieren in:

• Inzage in persoonsgegevens
• Correctie van persoonsgegevens
• Beperking verwerking persoonsgegevens
• Bezwaar gebruik persoonsgegevens
• Verwijdering persoonsgegevens
• Overdraagbaarheid persoonsgegevens